Crea eventos online de impacto con MSFT Teams Live Events y Virtual Stage

Debido a la pandemia mundial de COVID-19, la gran mayoría de eventos presenciales han sido cancelados. Muchas empresas ya han anunciado que no van a realizar eventos presenciales hasta 2022, pero esto no significa la cancelación absoluta de estos. Son muchas también las empresas que han optado por adaptarse a la nueva situación que estamos viviendo y sustituir los eventos presenciales por eventos online.

«Quién sobrevive no es el más fuerte ni el más inteligente, sino el que mejor se adapta al cambio» – Charles Darwin

Desde Plain Concepts, estamos ayudando a muchas empresas e instituciones a desarrollar su presencia online mediante Teams Live Events y Virtual Stage. Por eso, sabemos de primera mano la importancia de aspectos como: 

• La seguridad y fiabilidad de la plataforma.
• La facilidad para integrar múltiples participantes.
• El uso de herramientas accesibles pero con buenas opciones de gestión.
• Tener un plus de características o espectacularidad visual, que te hagan destacar. 

Microsoft Teams Live

Microsoft Teams Live es un sistema que cumple con todas las recomendaciones anteriormente mencionadas y que muchos de nuestros clientes están usando con buenos resultados.

Se trata de una funcionalidad dentro de Microsoft Teams que permite compartir contenido en línea con un gran número de participantes de dentro o fuera de la propia empresa. Este evento permite la difusión de un vídeo en streaming, donde los presentadores pueden compartir simultaneamente su presentación con su cámara, además de tener la opción de poder habilitar un chat de preguntas y respuestas para la comodidad de los asistentes.

Funcionalidades

El primer y más importante punto para elegir esta herramienta para tu evento online, es que durante una reunión de Microsoft Teams cualquier asistente puede conectar su micrófono y/o cámara o tomar el control del escritorio. Esto rompería totalmente el ritmo de la presentación tanto para el presentador como para los asistentes.

Además, con MS Teams Live Events tienes la certeza de que una vez finalizado el evento podrás acceder a los informes de asistencia, cosa que es imposible en una reunión. Simplemente tienes que esperar a terminar el evento y descargarlos.

Otra funcionalidad muy interesante es la de poder configurar y ejercer control pleno en el chat de preguntas y respuestas, filtrando las que son interesantes para que se vean públicamente, responderlas en privado, descartar preguntas repetidas o hacer anuncios a todos los asistentes.

Como punto final, los eventos Live tienen la ventaja de que son grabados y almacenados para que puedan ser utilizados como material comercial o educativo.

Desde Plain Concepts nos hemos especializado en la gestión, organización y retrasmisión de eventos online mediante la plataforma Microsoft Teams Live Events. Un completo equipo técnico y de marketing conseguirá que tus eventos luzcan igual que si fuera un evento presencial, gracias a las últimas tecnologías desarrolladas, como los Virtual Stages.

Gestión de inscripción y promoción, diseño e imagen de marca del evento, gamificación, evaluación en tiempo real de las ponencias y elaboración de informes de asistencia. Nos encargamos de cubrir cualquier necesidad que tengas para tu evento.

¿Quieres saber más sobre MS Teams Live Events y sus diferencas respecto a Microsoft Teams Meetings? Haz clic aquí!

Virtual Stage

También se sigue innovando en el aspecto visual con el que se producen muchos vídeos para charlas online. Nuestro sistema Virtual Stage te puede dar una idea de lo que es posible, utilizando tecnologías de última generación como Azure Kinect y algoritmos de Inteligencia Artificial. 

La tecnología desarrollada en conjunto con Microsoft Corp. consta de dos partes independientes:

• La aplicación Speaker Recorder captura la información de color y profundidad de una o dos cámaras Azure Kinect. Además, el speaker puede utilizar un presentador para desplazarse por las diapositivas de PowerPoint y un micrófono inalámbrico.
• En Azure, el servicio Background Matting utiliza la información de profundidad para generar una segmentación imprecisa del speaker. Luego el «backend» separa el fondo del speaker, con alta precisión, generando un video transparente.

A día de hoy se desconoce cuando se podrán volver a organizar eventos presenciales multitudinarios. Además, los eventos virtuales están cobrando cada vez más relevancia debido al gran número de beneficios que tienen, como pueden ser: el ahorro de costes y desplazamientos de ponentes, los problemas de agenda, a la hora que estos se tengan que desplazar a otros países en viajes de larga distancia que hacen que pierdan días de trabajo o ahorro en alquileres de grandes espacios para la realización de eventos…

Viendo todos los beneficios que aportan y lo cambiante que es esta situación, ¿habrán venido los eventos virtuales para quedarse? Eso no podemos saberlo aún, lo que sí sabemos es que ahora es el mejor momento para hacer eventos online y aquí estamos para ayudaros.

Combinándolo con postproducción ¡tendremos speakers de cuerpo completo en remoto, sobre unos fantásticos escenarios virtuales! 

Renunciar a los eventos presenciales y pasar a organizar todo tipo de actos en formato online, no significa que las empresas tengan que pasar de organizar actos en todo tipo de escenarios donde se cuida el más mínimo detalle, a realizar una simple videoconferencia al uso.

Existen posibilidades para crear eventos online de gran impacto, generando experiencias únicas y personalizadas que fidelizan a la audiencia y permiten mostrar una gran capacidad de adaptación a un nuevo escenario de comunicación que nos exige reinventarnos a la hora de presentar productos, realizar comités de empresa, ferias, etc.

Es el momento de redescubrir todas las posibilidades que ofrece la tecnología para seguir conectándonos y ofrecer experiencias únicas.